Giới thiệu

Đảm bảo quá trình bốc xếp hàng hóa diễn ra an toàn, chính xác và minh bạch là yếu tố quan trọng trong chuỗi logistics và giao nhận quốc tế.

Dịch vụ giám sát xếp dỡ hàng hóa của Vinacontrol giúp doanh nghiệp kiểm soát chặt chẽ quá trình bốc xếp tại cảng, kho hoặc phương tiện vận tải, hạn chế rủi ro tổn thất, sai lệch số lượng và tranh chấp thương mại. Với đội ngũ giám định viên giàu kinh nghiệm cùng quy trình thực hiện theo các chuẩn mực giám định quốc tế, Vinacontrol cung cấp bằng chứng khách quan về tình trạng và số lượng hàng hóa trong suốt quá trình xếp và dỡ.

Tổng quan dịch vụ

Giám sát xếp dỡ hàng hóa là hoạt động quan trắc và theo dõi độc lập quá trình bốc xếp hàng hóa từ kho, phương tiện vận tải hoặc container lên tàu, phương tiện vận chuyển hoặc ngược lại, nhằm đảm bảo việc giao nhận được thực hiện đúng theo các điều khoản trong hợp đồng thương mại và quy định kỹ thuật liên quan.

Dịch vụ bao gồm việc:

✔ Theo dõi toàn bộ quá trình bốc xếp hàng hóa tại cảng, kho hoặc công trình

✔ Ghi nhận tình trạng bao bì, tình trạng hàng hóa trong quá trình xếp dỡ

✔ Kiểm tra số lượng, khối lượng và quy cách hàng hóa giao nhận

✔ Giám sát việc sắp xếp, chằng buộc, chèn lót nhằm đảm bảo an toàn vận chuyển

✔ Lập biên bản và chứng thư giám định làm căn cứ cho thanh toán, giao nhận và giải quyết tranh chấp

Thông qua hoạt động giám sát độc lập, doanh nghiệp có thể kiểm soát tốt rủi ro tổn thất, thiếu hụt hoặc hư hỏng hàng hóa trong quá trình bốc xếp và vận chuyển.

Khi nào cần giám sát xếp dỡ hàng hóa?

Dịch vụ giám sát xếp dỡ thường được thực hiện trong các trường hợp sau:

Trong hoạt động xuất nhập khẩu

• Khi hàng hóa được xếp lên tàu tại cảng xuất khẩu
• Khi dỡ hàng từ tàu xuống phương tiện vận tải hoặc kho tại cảng nhập khẩu
• Khi thực hiện giao nhận hàng hóa theo điều kiện Incoterms (FOB, CIF, CFR…)

Khi giao nhận hàng hóa có giá trị lớn

• Hàng rời khối lượng lớn (bulk cargo)
• Hàng container có giá trị cao
• Nguyên vật liệu sản xuất và hàng hóa thương mại quốc tế

Khi hợp đồng thương mại yêu cầu giám định độc lập

Nhiều hợp đồng mua bán quốc tế quy định việc giám sát xếp dỡ bởi tổ chức giám định độc lập nhằm đảm bảo tính minh bạch trong quá trình giao nhận.

Khi cần xác minh tổn thất hoặc tranh chấp

Dịch vụ giám sát cung cấp bằng chứng khách quan về tình trạng hàng hóa trước, trong và sau quá trình xếp dỡ để hỗ trợ giải quyết tranh chấp giữa các bên.

Phạm vi dịch vụ giám sát xếp dỡ

Vinacontrol cung cấp dịch vụ giám sát xếp dỡ hàng hóa tại nhiều điểm trong chuỗi logistics.

1. Giám sát xếp hàng tại cảng xếp

Hoạt động giám sát bao gồm:

• Kiểm tra tình trạng khoang tàu hoặc container trước khi xếp hàng
• Kiểm tra tình trạng bao bì, đóng gói của hàng hóa
• Giám sát quá trình bốc xếp hàng từ kho hoặc phương tiện vận tải lên tàu/container
• Ghi nhận phương pháp xếp hàng, sắp xếp và phân bố tải trọng
• Kiểm tra việc chèn lót, chằng buộc hàng hóa nhằm đảm bảo an toàn vận chuyển

Trong quá trình này, giám định viên cũng theo dõi các yếu tố có thể ảnh hưởng đến chất lượng hàng hóa như:

• Điều kiện thời tiết
• Tình trạng thiết bị bốc xếp
• Phương pháp thao tác bốc xếp

2. Giám sát dỡ hàng tại cảng dỡ

Dịch vụ bao gồm:

• Kiểm tra niêm phong container hoặc tình trạng hầm hàng trước khi mở
• Quan sát tình trạng sắp xếp hàng hóa trong hầm tàu hoặc container
• Giám sát quá trình dỡ hàng từ tàu xuống phương tiện vận tải hoặc kho bãi
• Ghi nhận tình trạng bao bì và dấu hiệu hư hỏng trong quá trình dỡ hàng

Nếu phát hiện tổn thất hoặc bất thường, giám định viên sẽ:

• Lập biên bản hiện trường
• Ghi nhận số lượng và tình trạng hàng hóa bị ảnh hưởng
• Cung cấp tài liệu và hình ảnh phục vụ đánh giá tổn thất.

3. Giám sát quá trình vận chuyển nội bộ

Trong nhiều trường hợp, dịch vụ giám sát được thực hiện trong suốt quá trình vận chuyển từ cảng về kho hoặc công trình, bao gồm:

• Giám sát việc bốc xếp hàng từ tàu sang phương tiện vận tải
• Theo dõi việc bảo quản hàng hóa trong quá trình vận chuyển
• Kiểm tra tình trạng hàng hóa khi bàn giao tại kho hoặc công trình.

4. Giám sát xếp dỡ container

Đối với hàng container, Vinacontrol thực hiện:

• Giám sát đóng container tại nhà máy hoặc kho
• Kiểm tra phương pháp xếp hàng trong container
• Kiểm tra niêm phong container
• Giám sát quá trình khui container và dỡ hàng tại cảng hoặc kho nhận.

Các loại hàng hóa thường cần giám sát xếp dỡ

Dịch vụ giám sát xếp dỡ của Vinacontrol được áp dụng cho nhiều loại hàng hóa khác nhau, bao gồm:

✔ Nông sản xuất khẩu: gạo, cà phê, hồ tiêu, hạt điều, ngũ cốc

✔ Khoáng sản và nguyên liệu công nghiệp: than, quặng, clinker, phân bón

✔ Hàng container: máy móc, thiết bị, hàng tiêu dùng

✔ Hàng dự án và thiết bị siêu trường – siêu trọng

✔ Nguyên vật liệu sản xuất: thép, hóa chất, vật liệu xây dựng

✔ Hàng thực phẩm và nguyên liệu thực phẩm