Tổng quan dịch vụ

Đây là giải pháp kiểm soát kép bao gồm việc kiểm chứng chất lượng lô hàng ngay trước khi rời kho sản xuất và giám sát trực tiếp quá trình đưa hàng lên phương tiện vận chuyển. Dịch vụ này là chốt chặn cuối cùng giúp doanh nghiệp loại bỏ mọi rủi ro về sự sai lệch hàng hóa hoặc hư hỏng trong quá trình giao nhận quốc tế.

Dịch vụ của Vinacontrol giúp doanh nghiệp:

✔ Khẳng định lô hàng xuất đi hoàn toàn trùng khớp với chứng từ thương mại

✔ Ngăn ngừa rủi ro hàng hóa bị hư hại hoặc tráo đổi trước khi rời cảng

✔ Đảm bảo các yêu cầu về chèn lót và an toàn vận tải được thực hiện đúng quy cách

✔ Cung cấp bằng chứng pháp lý độc lập để giải quyết các khiếu nại về sau (nếu có)

Khi nào cần giám định trước khi xuất hàng và giám sát xếp hàng?

✔ Khi thực hiện các giao dịch thanh toán quốc tế (L/C): Kết quả giám định là điều kiện bắt buộc để hoàn thiện bộ chứng từ thanh toán.

✔ Đối với các đơn hàng giá trị cao hoặc hàng hóa dễ vỡ: Cần kỹ thuật bốc xếp và chèn lót đặc biệt để tránh tổn thất.

✔ Khi hàng hóa được vận chuyển qua nhiều chặng: Cần xác nhận tình trạng hoàn hảo của hàng và niêm phong (seal) trước khi bắt đầu hành trình.

✔ Giao dịch giữa các đối tác mới: Cần sự chứng kiến của bên thứ ba để đảm bảo tính minh bạch và trung thực của lô hàng.

Phạm vi dịch vụ

1. Giám định trước khi xuất hàng (PSI - Pre-shipment Inspection):

Được thực hiện sau khi hàng hóa đã được đóng gói và chuẩn bị sẵn sàng tại kho, bao gồm:

✔ Kiểm tra số lượng và quy cách:

Đối chiếu số kiện, số lượng sản phẩm thực tế với Packing List và Hợp đồng.

✔ Kiểm tra chất lượng sau cùng:

Thực hiện lấy mẫu xác suất để kiểm tra ngoại quan, nhãn mác và các chỉ tiêu kỹ thuật cốt lõi lần cuối.

✔ Kiểm tra bao bì và ký mã hiệu:

Đảm bảo bao bì đủ độ chắc chắn cho vận chuyển quốc tế và nhãn mác tuân thủ đúng quy định của nước nhập khẩu.

✔ Xác nhận tính đồng nhất:

Đảm bảo toàn bộ lô hàng được chuẩn bị là hàng hóa đã được phê duyệt ở các giai đoạn trước đó.

2. Giám sát xếp hàng (LS - Loading Supervision):

Thực hiện tại nhà máy hoặc tại kho cảng trong suốt quá trình đóng hàng vào container hoặc lên tàu:

✔ Kiểm tra tình trạng phương tiện vận chuyển:

Đảm bảo container hoặc hầm tàu sạch sẽ, khô ráo, không thủng dột và không có mùi lạ.

✔ Giám sát quy trình bốc xếp:

Theo dõi trực tiếp việc bốc xếp để đảm bảo hàng hóa được sắp xếp đúng chiều, đúng vị trí và không bị quăng quật, va đập.

✔ Kiểm tra chèn lót và gia cố (Dunnage & Lashing):

Giám sát việc sử dụng túi khí, gỗ chèn hoặc dây đai để cố định hàng hóa, ngăn chặn sự xê dịch trong suốt hành trình trên biển.

✔ Niêm phong và ghi nhận hồ sơ:

Trực tiếp chứng kiến việc kẹp chì (seal), ghi nhận số seal và số container ngay tại hiện trường, chụp ảnh bằng chứng toàn bộ quá trình đóng hàng.